Unsere Richtlinien — die Grundlage transparenter und verantwortungsvoller Arbeit
Die Stiftung zur Unterstützung von Reformen in der Ukraine arbeitet mit staatlichen Institutionen, internationalen Partnern, Gebern, Fachleuten und Gemeinden zusammen. Eine solche Zusammenarbeit erfordert klare Regeln: wie wir Qualität steuern, personenbezogene Daten schützen, Interessenkonflikte vermeiden, auf Verstöße reagieren und Integrität, Inklusion und Rechenschaftspflicht sicherstellen.
Qualität und Managementsystem
Qualitätspolitik
Das Dokument beschreibt den Ansatz der Stiftung zum Qualitätsmanagement, zur kontinuierlichen Prozessverbesserung, zur Wirksamkeit der Projektarbeit und zur Einhaltung der Norm ISO 9001:2015.
ISO 9001:2015-Zertifikat
Das Dokument bestätigt, dass das Managementsystem der Stiftung nach der Norm EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist. Die Zertifizierung umfasst die Steuerung und Umsetzung von Förderprogrammen und Projekten, einschließlich Projektverwaltung, Beschaffung, Vertragsgestaltung, Koordination von Fachleuten, Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen und internationalen Partnern, Einbindung von Stakeholdern sowie interner Qualitätsmanagementprozesse. Das Zertifikat wurde von TÜV Austria ausgestellt.
Erklärung zur Einhaltung der Standards und Richtlinien der Stiftung
Eine Erklärung, die die Einhaltung der Standards und Richtlinien der Stiftung zur Unterstützung von Reformen in der Ukraine bestätigt.
Schutz personenbezogener Daten
Richtlinie zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten
Das Dokument legt die Regeln für die Verarbeitung, Speicherung, Nutzung und den Schutz personenbezogener Daten in der Tätigkeit der Stiftung fest, insbesondere bei der Umsetzung von Projekten sowie der Kommunikation mit Partnern, Fachleuten, Veranstaltungsteilnehmern und Auftragnehmern.
Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (PSEA)
PSEA-Richtlinie
Das Dokument beschreibt den Ansatz der Stiftung zur Verhütung von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie die Grundsätze für den Umgang mit entsprechenden Risiken in Projekt-, Organisations- und Partnerschaftstätigkeiten.
Betrugs-, Bestechungs- und Korruptionsprävention
Richtlinie zur Betrugs-, Bestechungs- und Korruptionsprävention
Das Dokument legt die Integritätsregeln und Maßnahmen zur Verhinderung von Betrug, Bestechung, Korruption und anderen unrechtmäßigen Praktiken in der Tätigkeit der Stiftung fest. Die Richtlinie beschreibt zudem Ansätze zur Erkennung, Meldung und Reaktion auf solche Risiken.
Prävention und Bekämpfung von Verstößen
Richtlinie zur Prävention und Bekämpfung von Verstößen
Das Dokument beschreibt den Ansatz der Stiftung zur Prävention, Erkennung und Reaktion auf Verstöße gegen interne Regeln, ethische Standards, Integritätsgrundsätze, sichere Arbeitspraktiken und verantwortungsvolle Führung.
Geschlechtergleichstellung und Inklusion
Richtlinie zur Geschlechtergleichstellung und Inklusion
Das Dokument beschreibt den Ansatz der Stiftung zur Geschlechtergleichstellung, Inklusion, Nichtdiskriminierung und Berücksichtigung der Bedürfnisse verschiedener Gruppen in Projekttätigkeiten, Management, Kommunikation und Partnerschaften.
Meldung von Verstößen
Speak-Up-Richtlinie (Meldewesen)
Das Dokument beschreibt den Mechanismus für die sichere Meldung möglicher Verstöße, Fehlverhaltens, Interessenkonflikte, Missbrauchs oder anderer Risiken in der Arbeit der Stiftung, ihrer Projekte oder Partnerbeziehungen.
Ethik und Geschäftsverhalten
Verhaltens- und Ethikkodex
Das Dokument legt die Grundprinzipien für professionelles Verhalten, Ethik, Integrität, Verantwortlichkeit und die Zusammenarbeit mit Partnern, Kollegen, Auftragnehmern, staatlichen Institutionen und Projektbeteiligten fest.
Kommunikation
Kommunikationsleitfaden
Der Leitfaden beschreibt den Ansatz der Stiftung zur internen und externen Kommunikation, zur Sichtbarkeit von Partnern, zur Projektkommunikation, zur öffentlichen Darstellung, zur visuellen Konsistenz und zur transparenten Kommunikation mit Stakeholdern.
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Bei Fragen zu den Richtlinien, Standards oder Verfahren der Stiftung wenden Sie sich an unser Team — wir stellen Erläuterungen und bei Bedarf weitere Dokumente bereit.